5 errores en presupuestos que te hacen perder dinero

Error 1: No incluir todos los costes

El error mas comun y mas danino. Muchos autonomos calculan solo las horas de trabajo "puro" y olvidan:

• Tiempo de reuniones y llamadas
• Revisiones y correcciones
• Gestion administrativa del proyecto
• Desplazamientos
• Materiales y licencias de software

Solucion: Anade siempre un 20-30% extra sobre tu calculo inicial para cubrir imprevistos y tareas "invisibles".

Error 2: Presupuestar demasiado rapido

La prisa por enviar el presupuesto antes que la competencia lleva a errores graves. Un presupuesto mal calculado te puede costar dinero (si es muy bajo) o el cliente (si es muy alto).

Solucion: Tomate el tiempo necesario para entender bien el proyecto. Haz preguntas. Un cliente serio prefiere esperar un dia mas y recibir un presupuesto preciso.

Error 3: No definir el alcance claramente

El famoso "scope creep": el proyecto empieza siendo una cosa y termina siendo tres veces mas grande, pero al mismo precio. Frases peligrosas:

• "Ya que estamos, podriamos tambien..."
• "Esto es rapido, no te llevara nada"
• "Pensaba que esto estaba incluido"

Solucion: Define por escrito que incluye Y que NO incluye tu presupuesto. Se especifico: "El presupuesto incluye 2 rondas de revisiones. Revisiones adicionales se facturaran a X EUR/hora".

Error 4: No poner fecha de validez

Un cliente te pide presupuesto en enero, desaparece, y vuelve en octubre queriendo aceptar las mismas condiciones. Mientras tanto, tus costes han subido.

Solucion: Incluye siempre una fecha de validez (15-30 dias es lo habitual). Pasada esa fecha, el presupuesto debe revisarse.

Error 5: Regalar el presupuesto en proyectos grandes

Para proyectos complejos, hacer un buen presupuesto requiere horas de trabajo: analizar requisitos, investigar soluciones, calcular tiempos... Ese trabajo tiene valor.

Solucion: Para proyectos grandes, considera cobrar por el presupuesto detallado o por una fase de "descubrimiento". Los clientes serios lo entienden. Los que no, probablemente no son tu cliente ideal.

Bonus: Herramientas que ayudan

Usar una herramienta como HazPresupuesto te ayuda a evitar errores de calculo y a mantener un formato profesional consistente. Los impuestos se calculan automaticamente y puedes generar PDFs en segundos.

Conclusion

Un presupuesto bien hecho es la diferencia entre un proyecto rentable y uno que te cuesta dinero. Invierte tiempo en hacerlo bien, define limites claros, y no tengas miedo de decir no a proyectos que no te convienen.